Serie I - Incanti

Area dell'identificazione

Segnatura/e o codice/i identificativo/i

IT c_f347 CM-I

Denominazione o titolo

Incanti

Data/e

  • 1705/01/25-1803/04/01 (Creazione)

Livello di descrizione

Serie

Consistenza e supporto dell'unità di descrizione (quantità, volume, dimensione fisica)

Unita archivistiche: 4.
Consistenza: la serie è formata da 3 registri e da 1 volume.

Area delle informazioni sul contesto

Denominazione del/dei soggetto/i produttore/i

Istituto conservatore

Storia archivistica

La presente partizione è formata da tre registri e da un volume a formare i cosiddetti “libri degli incanti”, ossia quei registriall'interno dei quali venivano trascritti, nella loro integrità, gli atti e le scritture prodotte ed appartenenti alla comunità in relazione agli affitti, ai contratti ed agli appalti di pubbliche attività assegnate, per trasatto, al miglior offerente. La serie copre un arco cronologico che va dal 25 gennaio 1705 fino al 1 aprile 1803. Lo stato generale di conservazione, come la lettura interna, delle singole unità archivistiche appare buona.

Modalità di acquisizione o versamento

Area delle informazioni relative al contenuto e alla struttura

Ambito e contenuto

In questa serie sono conservati i libri degli incanti, ovvero la trascrizione, per mano del segretario comunale, delle scritture portanti gli appalti ed affitti di servizi e beni pubblici e comunali assegnati, o per asta o per contrattazione diretta, in favore di terzi dietro sottoscrizione di appositi contratti chiamati trasatti e la stipulazione o accettazione di capitoli redatti per il corretto funzionamento del servizio o del bene dato in appalto o a nolo da parte della magistratura di Mondavio. Questi libri sono strettamente connessi con i precedenti libri dei consigli e con i libri degli istrumenti proventi e possessi, nei quali veniva dato largo spazio a questa tipologia di documentazione. Dalla lettura di questi libri d’incanto è stato possibile ricavare l’elenco completo dei servizi e dei beni dati, ciclicamente, in appalto o in affitti dalla comunità di Mondavio, ovvero: l'esigenza delle collette; il forno del pane venale; il forno dello Steccato; il forno del Pantaneto; l'osteria e gabella; macello; possessione della Torraccia; il molino da Cima o Comune; il molino della Capanna; il molino della Torre; la pizzicheria; le terre del molino Torre; granturco; la "Fronda de'Mori Celsi"; l'"acquarolo"; la Chiusa; le terre di Cavallara; l’esigenze delle contribuzioni pontificie; i campi della Cuona Spinosa; i campi del Vallato; le bettole; il macinato e depositeria camerale; la gabella del passo"; la bottega di piazza; la stalletta sotto il ponte.

Procedure, tempi e criteri di valutazione e scarto

Incrementi previsti

Criteri di ordinamento

In fase di schedatura è stato pienamente rispettato il pregresso ordinamento fisico dato alle singole unità archivistiche formanti la presente serie e recuperato e valorizzato il pregresso numero di corda già assegnato alle singole unità archivistiche, il quale parte dal numero 72 fino al numero 75.

Area delle informazioni relative alle condizioni di accesso ed utilizzazione

Condizioni che regolano l’accesso

Condizioni che regolano la riproduzione

Lingua della documentazione

Scrittura della documentazione

Note sulla lingua e sulla scrittura della documentazione

Caratteristiche materiali e requisiti tecnici

Strumenti di ricerca

Area delle informazioni relative a documentazione collegata

Esistenza e localizzazione degli originali

Esistenza e localizzazione di copie

Unità di descrizione collegate

Descrizioni collegate

Area delle note

Nota

Nelle coste dei singoli registri vengono riportate le titolazioni successivamente applicate a ciascun, singolo, libro. Le suddette, pregresse, titolazioni e segnature individuate risalgono almeno a due epoche diverse: la prima al XIX secolo, mentre la seconda al XX secolo.

Segnatura

Punti di accesso

Punti d'accesso per soggetto

Punti d'accesso per luogo

Punti d'accesso per nome

Punti d'accesso per tipologia e forma

Area di controllo della descrizione

Codice identificativo della descrizione

Codici identificativi delle istituzioni responsabili

Norme e/o convenzioni

Grado di elaborazione

Finale

Livello di completezza

Intermedio

Date di creazione, revisione, cancellazione

14/11/2020

Lingua/e

  • italiano

Scrittura/e

Fonti

Nota dell'archivista

La scheda è stata compilata dall'archivista Massimo Bonifazi.

Area dell'acquisizione

Soggetti collegati

Persone ed enti collegati

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