Area dell'identificazione
Segnatura/e o codice/i identificativo/i
IT c_f347 CM-It c_f347 CM- LR
Denominazione o titolo
Libri delle revisioni
Data/e
- 1606 - 1808 (Creazione)
Livello di descrizione
Serie
Consistenza e supporto dell'unità di descrizione (quantità, volume, dimensione fisica)
Unita archivistiche: 7.
Consistenza: la serie è formata da 7 registri.
Consistenza: la serie è formata da 7 registri.
Area delle informazioni sul contesto
Denominazione del/dei soggetto/i produttore/i
(1178 -)
Istituto conservatore
Storia archivistica
La presente partizione è formata da sette registri. La serie copre un arco cronologico che va dall'anno 1606 fino all'anno 1808. Lo stato generale di conservazione, come la lettura interna, delle singole unità archivistiche appare buona.
Modalità di acquisizione o versamento
Area delle informazioni relative al contenuto e alla struttura
Ambito e contenuto
Nella presente serie sono stati raccolti e descritti i libri delle revisioni spettanti alla comunità di Mondavio. La revisione contabile della cassa comunale, come anche di casse speciali, rappresentava una fase molto delicata ed importante. Infatti, fin dal medioevo, era comune prassi della magistratura comunale commissionare, ciclicamente, a persone deputate all'uopo denominate sindaci revisori, le revisioni dei conti (entrate ed uscite) comunali tenuti e computati dai propri ufficiali preposti all'amministrazione finanziaria e contabile della comunità: il camerlengo, il tesoriere ed il cassiere (a volte, soprattutto nelle comunità più piccole queste tre, differenti, mansioni potevano confluire in un unico ufficiale). Questa prassi aveva, quindi, il compito di verificare la correttezza dei conti o mediante l'applicazione di apposita vidimazione da parte dei sindaci nei differenti registri originali di contabilità, oppure mediante la tenuta di nuovi registri ove dai medesimi sindaci revisori venivano riportati e revisionati i singoli bilanci, con le molteplici voci d'entrata e di uscita comunali. Nel caso specifico di Mondavio abbiamo sette libri dedicati alla revisione della contabilità della cassa comunale per gli anni che vanno dall'anno 1606 fino all'anno 1808.
Procedure, tempi e criteri di valutazione e scarto
Incrementi previsti
Criteri di ordinamento
In fase di schedatura è stato pienamente rispettato il pregresso ordinamento fisico dato alle singole unità archivistiche formanti la presente serie e recuperato e valorizzato il pregresso numero di corda già assegnato alle singole unità archivistiche, il quale parte dal numero 139 fino al numero 145.
Area delle informazioni relative alle condizioni di accesso ed utilizzazione
Condizioni che regolano l’accesso
Condizioni che regolano la riproduzione
Lingua della documentazione
Scrittura della documentazione
Note sulla lingua e sulla scrittura della documentazione
Caratteristiche materiali e requisiti tecnici
Strumenti di ricerca
Area delle informazioni relative a documentazione collegata
Esistenza e localizzazione degli originali
Esistenza e localizzazione di copie
Unità di descrizione collegate
Area delle note
Segnatura
Punti di accesso
Punti d'accesso per soggetto
Punti d'accesso per luogo
Punti d'accesso per nome
Punti d'accesso per tipologia e forma
Area di controllo della descrizione
Codice identificativo della descrizione
Codici identificativi delle istituzioni responsabili
Norme e/o convenzioni
Grado di elaborazione
Finale
Livello di completezza
Intermedio
Date di creazione, revisione, cancellazione
25/04/2024
Lingua/e
Scrittura/e
Fonti
Nota dell'archivista
Massimo Bonifazi