Serie It c_f347 CM- LR - Libri delle revisioni

Area dell'identificazione

Segnatura/e o codice/i identificativo/i

IT c_f347 CM-It c_f347 CM- LR

Denominazione o titolo

Libri delle revisioni

Data/e

  • 1606 - 1808 (Creazione)

Livello di descrizione

Serie

Consistenza e supporto dell'unità di descrizione (quantità, volume, dimensione fisica)

Unita archivistiche: 7.
Consistenza: la serie è formata da 7 registri.

Area delle informazioni sul contesto

Denominazione del/dei soggetto/i produttore/i

Istituto conservatore

Storia archivistica

La presente partizione è formata da sette registri. La serie copre un arco cronologico che va dall'anno 1606 fino all'anno 1808. Lo stato generale di conservazione, come la lettura interna, delle singole unità archivistiche appare buona.

Modalità di acquisizione o versamento

Area delle informazioni relative al contenuto e alla struttura

Ambito e contenuto

Nella presente serie sono stati raccolti e descritti i libri delle revisioni spettanti alla comunità di Mondavio. La revisione contabile della cassa comunale, come anche di casse speciali, rappresentava una fase molto delicata ed importante. Infatti, fin dal medioevo, era comune prassi della magistratura comunale commissionare, ciclicamente, a persone deputate all'uopo denominate sindaci revisori, le revisioni dei conti (entrate ed uscite) comunali tenuti e computati dai propri ufficiali preposti all'amministrazione finanziaria e contabile della comunità: il camerlengo, il tesoriere ed il cassiere (a volte, soprattutto nelle comunità più piccole queste tre, differenti, mansioni potevano confluire in un unico ufficiale). Questa prassi aveva, quindi, il compito di verificare la correttezza dei conti o mediante l'applicazione di apposita vidimazione da parte dei sindaci nei differenti registri originali di contabilità, oppure mediante la tenuta di nuovi registri ove dai medesimi sindaci revisori venivano riportati e revisionati i singoli bilanci, con le molteplici voci d'entrata e di uscita comunali. Nel caso specifico di Mondavio abbiamo sette libri dedicati alla revisione della contabilità della cassa comunale per gli anni che vanno dall'anno 1606 fino all'anno 1808.

Procedure, tempi e criteri di valutazione e scarto

Incrementi previsti

Criteri di ordinamento

In fase di schedatura è stato pienamente rispettato il pregresso ordinamento fisico dato alle singole unità archivistiche formanti la presente serie e recuperato e valorizzato il pregresso numero di corda già assegnato alle singole unità archivistiche, il quale parte dal numero 139 fino al numero 145.

Area delle informazioni relative alle condizioni di accesso ed utilizzazione

Condizioni che regolano l’accesso

Condizioni che regolano la riproduzione

Lingua della documentazione

Scrittura della documentazione

Note sulla lingua e sulla scrittura della documentazione

Caratteristiche materiali e requisiti tecnici

Strumenti di ricerca

Area delle informazioni relative a documentazione collegata

Esistenza e localizzazione degli originali

Esistenza e localizzazione di copie

Unità di descrizione collegate

Descrizioni collegate

Area delle note

Segnatura

Punti di accesso

Punti d'accesso per soggetto

Punti d'accesso per luogo

Punti d'accesso per nome

Punti d'accesso per tipologia e forma

Area di controllo della descrizione

Codice identificativo della descrizione

Codici identificativi delle istituzioni responsabili

Norme e/o convenzioni

Grado di elaborazione

Finale

Livello di completezza

Intermedio

Date di creazione, revisione, cancellazione

25/04/2024

Lingua/e

Scrittura/e

Fonti

Nota dell'archivista

Massimo Bonifazi

Area dell'acquisizione

Soggetti collegati

Persone ed enti collegati

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