Serie IPC - Istrumenti dei proventi e capitoli

In questa serie sono conservati i libri degli istrumenti, possessi, proventi e capitoli della comunità, all’interno dei quali, per mano del notaio cancelliere comunale pro tempore (poi segretario), sono state trascritte le copie autentiche e semplici degli strumenti e de atti portanti affari e negozi della comunità, in particolar modo ai citati pubblici appalti ed affitti, quali, ad esempio e per citare i più ricorrenti: l’esigenza delle collette o dei dazi o gli appalti del pubblico macello, dell'osteria, del pubblico forno o del pubblico molino, già incontrati all’interno dei citati libri dei consigli comunali. In questi libri di istrumenti preponderante, se non esclusiva, è la presenza di diversi trasatti, ovvero le scritture che regolavano i rapporti giuridici negli appalti di pubbliche attività periodicamente assegnate per "trasatto" al miglior offerente. Contestualmente alla redazione del contratto che regolava la locazione o di un servizio pubblico o di un bene comunale dato o in appalto o a nolo, si formalizzavano i così detti capitoli di gestione, i quali alla stregua dell'istrumento di locazione assumevano pieno valore giuridico, tanto che in alcuni carteggi giudiziari si possono trovare controversie nate tra i rappresentanti della comunità, titolari del bene o dell'ufficio dato in gestione e il locatario accusato di non aver rispettato o adempiuto ai capitoli prescritti. Anche questi capitoli, o capitolati, o patti di gestione trovano ampio posto nelle carte di questi libri, unitamente ai ciclici inventari che dagli ufficiali incaricati dalla magistratura venivano compilati per avere piena contezza ed aggiornamento dei beni e cose comunali in dotazione ai singoli beni (macello forno, mulino, possidenze comunali, ecc.) dati in appalto o a nolo.