Série IP - Istrumenti e procure

In questa serie è stato ricondotto l’unico libro degli istrumenti e scritture diverse, all’interno del quale, sono state riunite assieme diversi istrumenti e scritture redatte dal notaio cancelliere comunale pro tempore (poi segretario), ma non solo (nel libro sono stati, infatti, riscontarti, anche, atti rogati da alcuni notai del territorio di Mondavio e non, dei quali sono sempre ben visibili i signa). Gli atti, sia in originale, come in copia autentica o semplice sono strumenti ed atti notarili, scritture private, contratti, pubbliche fedi, capitoli e capitolati, atti di procura e chirografi riguardanti, in massima parte, affari e negozi della comunità di Mondavio, come anche, in minore misura, ad alcuni illustri abitanti del castello e del territorio di Mondavio e pertinenze. La presenza di scritture apparentemente non di diretta spettanza pubblica, ma bensì a singoli e privati cittadini del luogo, mostra come, anche, a Mondavio, fosse stata vigente la prassi da parte di privati di assegnare la conservazione di scritture e titoli giuridici personali, acquisiti nel tempo, presso la pubblica cancelleria al fine di assicurare una migliore e più garantita conservazione del documento e del valore giuridico in questo contenuta. La trascrizione delle copie di questi atti in questi, appositi, libri aveva una duplice valenza: da questi, infatti, si potevano tratte una o più copie per eventuali bisogni correnti; inoltre, in caso di smarrimento documento originale, la precedente redazione di queste copie assumeva un grande significato giuridico, come affermazione ufficiale dei diritti acquisiti. Nel libro, unitamente a queste scritture, più propriamente giuridiche, trovano posto, anche scritture di meno rilevanza giuridica, quali scritture private, fedi, attestazioni, ricevute, memoriali e chirografi, la cui conservazione doveva essere, però, ritenuta importante e fondamentale dalla magistratura di Mondavio, tanto da eternare il loro ricordo ed il loro valore storico inserendoli all’interno di questi libri.