Identity area
Reference code
IT c_f347 CM-It c_f347 CM-IE
Title
Libri delle entrate e delle uscite
Date(s)
- 1521-1808 (Creation)
Level of description
Series
Extent and medium
Unita archivistiche: 63.
Consistenza: la serie è formata da 63 registri.
Consistenza: la serie è formata da 63 registri.
Context area
Name of creator
(1178 -)
Repository
Archival history
La presente partizione è formata da sessantatre registri. La serie copre un arco cronologico che va dall'anno 1521 fino all'anno 1808. Lo stato generale di conservazione, come la lettura interna, delle singole unità archivistiche appare buona.
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Nella presente serie sono stati radunati e descritti i diversi libri di amministrazione contabile spettate alla comunità di Mondavio, compilati dall'anno 1521 fino all'anno 1808. Nella partizione, in rispetto del pregresso ordinamento, sono stati raccolti e descritti i libri degli introiti e degli esiti sia a denaro che a grano spettanti alla cassa comunale; i libri degli introiti e degli esiti, sia a denaro che a grano, spettanti alla cassa dell'Abbondanza comunale; i libri delle bollette sia di riscossione (entrata), ordinarie e straordinarie, che di spesa (uscita) ordinarie e straordinarie, staccate tanto "con" quanto "senza" l'autorizzazione della magistratura. Relativamente a quest'ultima tipologia documentaria (libri delle bollette), in questi particolari registri, anno per anno, mediante l'apposizione di un numero di corda progressivo posto a margine, vengono elencate e registrate tutte le bollette, tanto ordinarie, quanto straordinarie, staccate dal cassiere comunale per onorare e saldare le diverse spese ordinarie e straordinarie della comunità. Le bollette recano, sempre in calce, la vidimazione dei magistrati comunali in carica. I presenti libri equivalgono, dunque, alle odierne matrici dei mandati di pagamento comunali o alle odierne reversali di incasso. Infatti nelle singole bollette si trovano, sempre, indicati: la data dello sborso o dell'introito, la quantità del denaro sborsato od introitato, il nominativo del destinatario dell'accredito o dell'addebito e l'oggetto del pagamento o della riscossione. All'interno dei libri le bollette venivano disposte, per tipologia di introito ed esito, in ordine cronologico e disposte in progressivo numero di corda, sempre indicato a fianco della bolletta. Ad ogni nuova annualità il numero di corda della bolletta ricominciava dal numero 1.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
In fase di schedatura è stato pienamente rispettato il pregresso ordinamento fisico dato alle singole unità archivistiche formanti la presente serie e recuperato e valorizzato il pregresso numero di corda già assegnato alle singole unità archivistiche, il quale parte dal numero 76 fino al numero 138.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
25/04/2024
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Massimo Bonifazi