Unidad documental compuesta La pergamena applicata, in parte, sulla costa del registro è un foglio membranaceo di riuso proveniente da un antico codice con testo disposto su una colonna e vergato in scrittura gotica corsiva. - Libro delle bollette di spese ordinarie della comunità

Libro C, con il dorso parzialmente lacero e mutilo e con muffe e macchie di umidità o cagionate dall’elevata acidità dell’inchiostro che però non pregiudicano la lettura del testo, titolato “Nel nome di Dio amen. Uscita ordinaria che perverà in mano del signor Tomasso Brotani depositario della comunità estratto per l’anno 1686”, sul quale per mano del cancelliere comunale pro tempore, vengono trascritte e registrate in ordine cronologico, dall’anno 1686 fino all’anno 1701, tutte le bollette staccate dal depositario comunale pro tempore, iniziando dal signor Tomasso Brotani, dietro ordine dei magistrati in carica della comunità di Mondavio, per far fronte a tutte le spese ordinarie a questa spettanti; ogni annualità è introdotta da una propria titolazione originale con la specificazione degli ufficiali in servizio; all’interno del libro trovano, anche, posto le verbalizzazione delle cicliche revisioni eseguite da parte dei deputati sindici revisori.