Série It c_f347 CM-IE - Libri delle entrate e delle uscite

Nella presente serie sono stati radunati e descritti i diversi libri di amministrazione contabile spettate alla comunità di Mondavio, compilati dall'anno 1521 fino all'anno 1808. Nella partizione, in rispetto del pregresso ordinamento, sono stati raccolti e descritti i libri degli introiti e degli esiti sia a denaro che a grano spettanti alla cassa comunale; i libri degli introiti e degli esiti, sia a denaro che a grano, spettanti alla cassa dell'Abbondanza comunale; i libri delle bollette sia di riscossione (entrata), ordinarie e straordinarie, che di spesa (uscita) ordinarie e straordinarie, staccate tanto "con" quanto "senza" l'autorizzazione della magistratura. Relativamente a quest'ultima tipologia documentaria (libri delle bollette), in questi particolari registri, anno per anno, mediante l'apposizione di un numero di corda progressivo posto a margine, vengono elencate e registrate tutte le bollette, tanto ordinarie, quanto straordinarie, staccate dal cassiere comunale per onorare e saldare le diverse spese ordinarie e straordinarie della comunità. Le bollette recano, sempre in calce, la vidimazione dei magistrati comunali in carica. I presenti libri equivalgono, dunque, alle odierne matrici dei mandati di pagamento comunali o alle odierne reversali di incasso. Infatti nelle singole bollette si trovano, sempre, indicati: la data dello sborso o dell'introito, la quantità del denaro sborsato od introitato, il nominativo del destinatario dell'accredito o dell'addebito e l'oggetto del pagamento o della riscossione. All'interno dei libri le bollette venivano disposte, per tipologia di introito ed esito, in ordine cronologico e disposte in progressivo numero di corda, sempre indicato a fianco della bolletta. Ad ogni nuova annualità il numero di corda della bolletta ricominciava dal numero 1.