Serie 9 - Carteggio amministrativo

Area dell'identificazione

Segnatura/e o codice/i identificativo/i

IT ISCOP APCISBVCZF-9

Denominazione o titolo

Carteggio amministrativo

Data/e

  • 1944-1977 (Creazione)

Livello di descrizione

Serie

Consistenza e supporto dell'unità di descrizione (quantità, volume, dimensione fisica)

55 unità archivistiche.

Area delle informazioni sul contesto

Denominazione del/dei soggetto/i produttore/i

Denominazione del/dei soggetto/i produttore/i

Istituto conservatore

Storia archivistica

Modalità di acquisizione o versamento

Area delle informazioni relative al contenuto e alla struttura

Ambito e contenuto

La serie comprende la corrispondenza e atti interni della Sezione e del Comitato di zona.
Per quanto riguarda la corrispondenza (minute e copie di lettere inviate e lettere ricevute), questa è rappresentata soprattutto da direttive di lavoro e convocazioni a riunioni inviate alla Sezione, al Comitato di zona e agli iscritti dalla Federazione del PCI di Pesaro e Urbino e indirizzate dalla Sezione e dal Comitato di zona alle Cellule della Sezione, alle Sezioni della zona e agli iscritti.
Relativamente ai documenti interni, la serie contiene soprattutto elenchi, relazioni, materiali a stampa, appunti e verbali di riunioni.
Si segnala anche, per consistenza e importanza, la presenza di corrispondenza tra la Sezione e le Segreterie di partiti diversi della città di Fano (soprattutto PSI, PSDI e PSIUP) nonché il carteggio con organi diversi del PCI (sezioni, federazioni, Direzione del Partito) relativo prevalentemente allo scambio di informazioni su persone diverse (iscritti al Partito e non).

Procedure, tempi e criteri di valutazione e scarto

Incrementi previsti

Criteri di ordinamento

I fascicoli originali che costituiscono la serie sono stati formati sulla base della forma dei documenti (vedi ad esempio il fasc. 15 "Elenchi di nominativi vari"), dei mittenti e dei destinatari della corrispondenza (vedi ad esempio il fasc. 25 "Corrispondenza con il PSI e PSDI Fano") e dell'oggetto dei documenti (vedi ad esempio il fasc. 16 "Provvedimenti. Pratica Serafini").
Durante il riordino è stato creato il fascicolo 55 (aggregando documenti ritrovati in forma sciolta durante la ricognizione) e sono stati assegnati nuovi titoli ai fascicoli 1, 30 e 41.
A causa della notevole consistenza della documentazione contenuta nel fascicolo 55, al fine di agevolare la consultazione dei documenti, questi sono stati organizzati in sottofascicoli annuali.

Area delle informazioni relative alle condizioni di accesso ed utilizzazione

Condizioni che regolano l’accesso

Condizioni che regolano la riproduzione

Lingua della documentazione

Scrittura della documentazione

Note sulla lingua e sulla scrittura della documentazione

Caratteristiche materiali e requisiti tecnici

Strumenti di ricerca

Area delle informazioni relative a documentazione collegata

Esistenza e localizzazione degli originali

Esistenza e localizzazione di copie

Unità di descrizione collegate

Descrizioni collegate

Area delle note

Segnatura

Punti di accesso

Punti d'accesso per soggetto

Punti d'accesso per luogo

Punti d'accesso per nome

Punti d'accesso per tipologia e forma

Area di controllo della descrizione

Codice identificativo della descrizione

Codici identificativi delle istituzioni responsabili

Norme e/o convenzioni

Grado di elaborazione

Livello di completezza

Date di creazione, revisione, cancellazione

Lingua/e

Scrittura/e

Fonti

Area dell'acquisizione

Soggetti collegati

Persone ed enti collegati

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