Area dell'identificazione
Segnatura/e o codice/i identificativo/i
IT c_f347 CM-I
Denominazione o titolo
Incanti
Data/e
- 1705/01/25-1803/04/01 (Creazione)
Livello di descrizione
Serie
Consistenza e supporto dell'unità di descrizione (quantità, volume, dimensione fisica)
Unita archivistiche: 4.
Consistenza: la serie è formata da 3 registri e da 1 volume.
Consistenza: la serie è formata da 3 registri e da 1 volume.
Area delle informazioni sul contesto
Denominazione del/dei soggetto/i produttore/i
(1178 -)
Istituto conservatore
Storia archivistica
La presente partizione è formata da tre registri e da un volume a formare i cosiddetti “libri degli incanti”, ossia quei registriall'interno dei quali venivano trascritti, nella loro integrità, gli atti e le scritture prodotte ed appartenenti alla comunità in relazione agli affitti, ai contratti ed agli appalti di pubbliche attività assegnate, per trasatto, al miglior offerente. La serie copre un arco cronologico che va dal 25 gennaio 1705 fino al 1 aprile 1803. Lo stato generale di conservazione, come la lettura interna, delle singole unità archivistiche appare buona.
Modalità di acquisizione o versamento
Area delle informazioni relative al contenuto e alla struttura
Ambito e contenuto
In questa serie sono conservati i libri degli incanti, ovvero la trascrizione, per mano del segretario comunale, delle scritture portanti gli appalti ed affitti di servizi e beni pubblici e comunali assegnati, o per asta o per contrattazione diretta, in favore di terzi dietro sottoscrizione di appositi contratti chiamati trasatti e la stipulazione o accettazione di capitoli redatti per il corretto funzionamento del servizio o del bene dato in appalto o a nolo da parte della magistratura di Mondavio. Questi libri sono strettamente connessi con i precedenti libri dei consigli e con i libri degli istrumenti proventi e possessi, nei quali veniva dato largo spazio a questa tipologia di documentazione. Dalla lettura di questi libri d’incanto è stato possibile ricavare l’elenco completo dei servizi e dei beni dati, ciclicamente, in appalto o in affitti dalla comunità di Mondavio, ovvero: l'esigenza delle collette; il forno del pane venale; il forno dello Steccato; il forno del Pantaneto; l'osteria e gabella; macello; possessione della Torraccia; il molino da Cima o Comune; il molino della Capanna; il molino della Torre; la pizzicheria; le terre del molino Torre; granturco; la "Fronda de'Mori Celsi"; l'"acquarolo"; la Chiusa; le terre di Cavallara; l’esigenze delle contribuzioni pontificie; i campi della Cuona Spinosa; i campi del Vallato; le bettole; il macinato e depositeria camerale; la gabella del passo"; la bottega di piazza; la stalletta sotto il ponte.
Procedure, tempi e criteri di valutazione e scarto
Incrementi previsti
Criteri di ordinamento
In fase di schedatura è stato pienamente rispettato il pregresso ordinamento fisico dato alle singole unità archivistiche formanti la presente serie e recuperato e valorizzato il pregresso numero di corda già assegnato alle singole unità archivistiche, il quale parte dal numero 72 fino al numero 75.
Area delle informazioni relative alle condizioni di accesso ed utilizzazione
Condizioni che regolano l’accesso
Condizioni che regolano la riproduzione
Lingua della documentazione
Scrittura della documentazione
Note sulla lingua e sulla scrittura della documentazione
Caratteristiche materiali e requisiti tecnici
Strumenti di ricerca
Area delle informazioni relative a documentazione collegata
Esistenza e localizzazione degli originali
Esistenza e localizzazione di copie
Unità di descrizione collegate
Area delle note
Nota
Nelle coste dei singoli registri vengono riportate le titolazioni successivamente applicate a ciascun, singolo, libro. Le suddette, pregresse, titolazioni e segnature individuate risalgono almeno a due epoche diverse: la prima al XIX secolo, mentre la seconda al XX secolo.
Segnatura
Punti di accesso
Punti d'accesso per soggetto
Punti d'accesso per luogo
Punti d'accesso per nome
Punti d'accesso per tipologia e forma
Area di controllo della descrizione
Codice identificativo della descrizione
Codici identificativi delle istituzioni responsabili
Norme e/o convenzioni
Grado di elaborazione
Finale
Livello di completezza
Intermedio
Date di creazione, revisione, cancellazione
14/11/2020
Lingua/e
- italiano
Scrittura/e
Fonti
Nota dell'archivista
La scheda è stata compilata dall'archivista Massimo Bonifazi.