Series 3 - Presidenza e Segreteria - 1944-2012; con docc. 1943

La Serie “Presidenza e Segreteria” è stata creata nel corso del riordino per riunire tutta la documentazione, che si presentava sia raccolta in fascicoli o in raccoglitori di diverso formato, sia con carte sciolte con riferimenti al Presidente o ai componenti della Segreteria, che riguarda l’attività dell’Associazione e i rapporti istituzionali con Enti, Partiti o altre Associazioni. Si è pertanto creata una sotto serie “Attività della Presidenza e della Segreteria” con i fascicoli relativi alla programmazione e pianificazione delle attività, una sotto serie “Rapporti con il Comitato nazionale e regionale” nella quale sono stati ricondotti nel corso del riordino i documenti relativi ai rapporti con il Comitato nazionale e regionale, compresi i materiali distribuiti ai Congressi.
La parte più consistente della Serie è formata dai protocolli e dalla corrispondenza, in parte riordinata da Anna Della Fornace all’inizio degli anni Ottanta e un’altra condizionata in raccoglitori con anelli in anni successivi. La presenza della numerazione riferita al protocollo della corrispondenza ha reso possibile la creazione di una sotto serie ordinata cronologicamente fino al 1960, gli anni Sessanta e Settanta presentano invece maggiori lacune e pochi riferimenti al protocollo. Con l’inizio degli anni Ottanta e con l’intensa ripresa delle attività la corrispondenza non sempre è protocollata e spesso comprende anche documentazione allegata, dalla metà degli Ottanta si riprende ad assegnare una numerazione di protocollo e la corrispondenza viene raccolta e ordinata con la denominazione “Arrivi e partenze”, separando la corrispondenza in uscita e in entrata.